Hướng Dẫn Xin Visa Canada Online Chi Tiết Từ A Đến Z

Bên cạnh hình thức xin visa trực tiếp truyền thống, thủ tục xin visa Canada online cũng được nhiều người quan tâm và nghiên cứu thực hiện. Với công nghệ phát triển, việc thực hiện bằng hình thức này trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, GTR Worldwide VN sẽ hướng dẫn xin visa Canada online, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước cần thiết để đạt được mục tiêu. 

Bài viết liên quan:

• Visa du học Canada và những thông tin cần biết
• Thông tin cần biết khi xin visa du lịch Canada
• GTR Worldwide VN – Công ty tư vấn định cư và Tuyển dụng hàng đầu Canada

Thủ tục xin visa Canada online được nhiều người quan tâm

1. Thủ tục xin visa Canada online và offline khác như thế nào?

Về cơ bản, visa Canada online không có gì khác biệt so với visa được xin ở Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada. Do bạn chỉ có thể nộp hồ sơ online chứ không nhận được visa điện tử (E-visa). Cụ thể, sau khi nộp hồ sơ và lệ phí online, bạn cần đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (CVAC) để tiến hành lấy sinh trắc học và dán visa vào hộ chiếu.

Sự khác biệt duy nhất trong thủ tục xin visa Canada online so với hình thức truyền thống là bạn giữ lại được hộ chiếu gốc nhằm mục đích sử dụng trong suốt quá trình chờ hồ sơ xét duyệt. Thời hạn trả kết quả thông thường sẽ trong khoảng tầm 13 ngày, nhanh hơn khi làm trực tiếp.

Thủ tục xin visa Canada online thì bạn sẽ được giữ lại hộ chiếu gốc

2. Tại sao nên làm thủ tục xin visa Canada online?

Như đã đề cập ở trên, việc xin visa Canada online đem lại nhiều ưu điểm nổi bật như được giữ lại hộ chiếu gốc và thời gian chờ kết quả được rút ngắn hơn. Khi giữ hộ chiếu gốc, bạn không bị hạn chế mà có thể sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau. Việc nhận được kết quả nhanh chóng cũng sẽ giúp đương đơn tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. 

Song, với những kinh nghiệm xin visa Canada online của người đã ứng tuyển, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và tìm hiểu kỹ lưỡng các trường dữ liệu trên website, tránh việc điền thông tin không đúng hoặc đăng tải thiếu hồ sơ.

Thời gian chờ kết quả xin visa Canada online sẽ được rút ngắn hơn

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Canada online

Để việc xin visa Canada online trở nên thuận tiện hơn, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước mà bất cứ ai cũng có thể áp dụng. 

3.1. Chọn loại visa phù hợp

Bước đầu tiên của thủ tục xin visa Canada online là xác định loại thị thực phù hợp và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để nộp đơn xin thị thực đó hay không. Ngoài ra, bạn cũng cần tham khảo các tài liệu sẽ nộp cùng với đơn đăng ký, thời gian đăng ký có kết quả trong bao lâu và lệ phí mà bạn sẽ phải trả.

Bạn có thể tham khảo một số thị thực Canada dưới đây: 

• Visa tạm trú (Temporary Resident Visa)
• Giấy nhập học (Study permit)
• Giấy phép lao động (Work permit)
• Giấy thông hành thường trú (Permanent Resident Travel Document)

Lưu ý, đương đơn bắt buộc nộp Mẫu chấp thuận toàn cầu VFS đã hoàn thành và có chữ ký hợp lệ cùng với đơn đăng ký.

Tiến hành chọn visa Canada phù hợp với mong muốn bản thân

3.2. Bắt đầu đơn xin thị thực

Để biết được xin visa Canada có khó không, bạn bắt đầu với việc gửi đơn xin thị thực. Bạn có thể tải xuống mẫu đơn xin thị thực, điền vào, in mẫu đã điền đầy đủ và mang đến nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Bạn cũng có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến của mình trực tiếp đến Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Mẫu đơn đã hoàn thành (bao gồm các tờ có mã vạch) sẽ phải được in trên giấy trắng, chất lượng tốt, không bóng, sử dụng máy in laser. Hãy đảm bảo rằng mã vạch 2D (2 bản) được in rõ ràng và trên giấy chất lượng cao. Các mẫu đơn viết tay sẽ không được chấp nhận.

Bạn sẽ phải hoàn thành các tài liệu hỗ trợ theo danh sách kiểm tra tài liệu của IRCC liên quan đến loại thị thực của bạn. Nếu không thể cung cấp tất cả các tài liệu hỗ trợ như đã đề cập trong danh sách kiểm tra tài liệu chính thức của IRCC, bạn sẽ phải điền vào mẫu từ bỏ, ký tên và đính kèm với mẫu đơn đăng ký.

Bạn sẽ phải đọc Chính sách quyền riêng tư và điền vào biểu mẫu đồng ý, sau đó đính kèm với mẫu đơn đăng ký. Nếu bạn không gửi kèm biểu mẫu đồng ý đầy đủ và có chữ ký cùng với đơn đăng ký của mình, nhân viên của chúng tôi sẽ không thể hỗ trợ bạn và đơn đăng ký của bạn bị hoàn trả.

Điền đầy đủ thông tin vào đơn cho thủ tục xin visa Canada online

3.3. Đặt lịch hẹn

Sau khi đã thỏa các điều kiện xin visa Canada và nộp đơn xin thị thực, bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS để lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Đây được gọi là “thông tin sinh trắc học”.

Sau khi đặt cuộc hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận cuộc hẹn cùng với thư hẹn. Nếu bạn là thành viên của một gia đình hoặc một nhóm, bạn sẽ phải đặt lịch hẹn riêng cho từng thành viên trong gia đình hoặc nhóm.

Nếu bạn không bắt buộc phải gửi thông tin sinh trắc học của mình, bạn không cần phải đặt lịch hẹn để đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại địa phương. Thay vào đó, bạn chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và mang theo hộ chiếu, ảnh, biểu mẫu đã điền, phí Chính phủ Canada và tất cả các tài liệu hỗ trợ được liệt kê trong danh sách kiểm tra tài liệu của IRCC.

Đặt lịch hẹn chụp ảnh và lấy dấu vân tay thông qua email xác nhận

3.4. Trả phí xin thị thực

Khi bạn đã hoàn thành đơn đăng ký của mình, bạn sẽ phải trả phí xin thị thực. Nếu bạn muốn tải mẫu đơn xuống để in và mang theo đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực, bạn có thể thanh toán tại thời điểm đặt lịch hẹn.

3.5. Đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực

Bước tiếp theo trong quy trình hướng dẫn xin visa Canada online đó là đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn chưa nộp đơn trực tuyến, bạn sẽ phải đến và nộp đơn xin thị thực trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn không có yêu cầu nộp sinh trắc học, vui lòng đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực trong giờ làm việc.

Khi bạn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada, đơn đăng ký và sinh trắc học của bạn (nếu có) sẽ được thu thập. Thanh toán phí dịch vụ hiện hành của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và nhận biên lai. Biên nhận này sẽ bao gồm chữ số theo dõi duy nhất để bạn theo dõi được tiến trình đăng ký trực tuyến của mình.

3.6. Theo dõi hồ sơ

Bạn sẽ nhận được thông tin cập nhật tình hình hồ sơ qua email khi quyết định của bạn đã được gửi lại cho Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Nếu bạn không thể truy cập email một cách dễ dàng hoặc muốn biết thêm thông tin theo dõi chi tiết, bạn cũng có thể nhận thông tin thông qua SMS được gửi đến điện thoại. 

Thường xuyên theo dõi ứng dụng để cập nhật thủ tục xin visa Canada online

3.7. Nhận lại hộ chiếu

Sau khi có quyết định đơn xin thị thực, bạn có thể nhận tài liệu của mình từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc gửi lại tài liệu cho bạn bằng chuyển phát nhanh với phí bổ sung (Vui lòng kiểm tra xem dịch vụ này có được cung cấp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực không)

Để nhận phong bì quyết định tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, bạn phải cung cấp những thông tin sau:

• Một bản sao trang tiểu sử có đóng dấu trong hộ chiếu
• Biên nhận dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gốc do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực cấp hoặc bản in của E-ICR.
• Giấy tờ tùy thân.

Bạn cũng có thể ủy quyền cho người nào đó nhận phong bì quyết định của bạn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực. Người đại diện của bạn phải cung cấp những thông tin sau:

• Mẫu chấp thuận dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đã ký có tên của người được ủy quyền và mối quan hệ với người nộp đơn.
• Một bản sao trang tiểu sử có đóng dấu của hộ chiếu của người nộp đơn.
• Biên nhận dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực gốc do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực cấp hoặc bản in của E-ICR.
• Giấy tờ tùy thân mà Chính phủ cung cấp.

Bạn có trách nhiệm kiểm tra chi tiết thị thực được cấp để đảm bảo rằng thị thực đó có giá trị cho ngày dự định nhập cảnh vào Canada, số lần nhập cảnh cần thiết và cho mục đích của chuyến đi. Bạn cần kiểm tra những chi tiết này ngay sau khi nhận phong bì quyết định.

Nhận lại hộ chiếu khi quyết định nộp đơn xin thị thực

4. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada online

Trước khi đến các bước hướng dẫn xin visa canada online, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các loại giấy tờ sau:

4.1. Các loại giấy tờ cần thiết (bản gốc và bản scan)

Hồ sơ cá nhân:

• Tờ khai xin visa du lịch Canada (IMM 5257)
• Tờ khai thông tin gia đình (IMM 5645)
• Biểu mẫu chấp thuận VFS
• Hộ chiếu gốc còn hạn
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh 4×6 cm
• CMND/CCCD
• Hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn (nếu có)

Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm, giấy tờ sở hữu nhà đất, tài sản

Hồ sơ chứng minh công việc:
Các giấy tờ tùy theo nghề nghiệp: người lao động, chủ doanh nghiệp, hưu trí, freelancer, học sinh/sinh viên. 

4.2. Yêu cầu về ảnh thẻ

Khi chuẩn bị ảnh cho hồ sơ xin visa Canada, kích thước yêu cầu là 3,5 x 4,5 cm. Ảnh cần được chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ, với nền trắng rõ ràng. Người chụp phải nhìn thẳng vào máy ảnh, không biểu cảm cau có. Nếu đeo kính, phải là kính không màu và không che khuất mắt. Điều này đảm bảo ảnh có chất lượng tốt và rõ nét, giúp nhận diện dễ dàng trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

4.3. Dịch thuật tài liệu (nếu cần thiết)

Trong quá trình nộp hồ sơ xin visa Canada cũng như gia hạn visa canada online, các tài liệu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần được dịch thuật công chứng sang một trong hai ngôn ngữ này. Điều này đảm bảo rằng các thông tin trong hồ sơ của bạn được hiểu rõ ràng và chính xác bởi các cơ quan chức năng. Hãy chắc chắn rằng bản dịch bao gồm đầy đủ nội dung và không thiếu sót thông tin quan trọng nào.

5. Một số lưu ý khi xin visa Canada online

Việc xin visa Canada online tuy có thể tiện lợi nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi xin visa Canada online:

• Thông tin trong hồ sơ: Đảm bảo mọi thông tin khai báo phải chính xác, đầy đủ, và được cập nhật thường xuyên. Những sai sót có thể dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Theo dõi và nộp hồ sơ trước thời hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hoặc định cư.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu cần thiết: Để tăng cơ hội thành công, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như GTR Worldwide VN, nơi cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin visa. Liên hệ ngay với GTR Worldwide VN để được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình xin visa Canada của bạn.

Đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trước khi đăng ký
(Nguồn: Shutterstock)

Quá trình xin visa Canada online có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác, nhưng với những hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn đã có trong tay mọi thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ của mình. Đừng quên kiểm tra kỹ các yêu cầu và thời hạn để tránh sai sót. Nếu cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với GTR Worldwide VN để được hướng dẫn xin visa canada online chi tiết, đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý một cách tốt nhất và nhanh chóng nhất.

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi GTR Worldwide VN.