Bắt đầu kinh doanh ở Mỹ với quy trình 10 bước

7. Đăng ký cho doanh nghiệp 

Đăng ký doanh nghiệp với chính quyền tiểu bang và địa phương là cách mà chủ doanh nghiệp bảo vệ trách nhiệm cá nhân, các lợi ích pháp lý và lợi ích về thuế. Việc sẵn sàng địa điểm kinh doanh và cơ cấu doanh nghiệp giúp chủ doanh nghiệp xác định được cách thức đăng ký của mình.

Có ba hình thức đăng ký doanh nghiệp tại Hoa Kỳ là:

• Đăng ký với các cơ quan liên bang: Nếu doanh nghiệp có nhân viên, kinh doanh các ngành nghề đặc biệt hoặc là công ty cổ phần (C Corp, S Corp). 
• Đăng ký với các cơ quan tiểu bang: Nếu doanh nghiệp đăng ký thành lập, tên pháp nhân và đăng ký thuế của tiểu bang.
• Đăng ký với các cơ quan địa phương: Nếu doanh nghiệp xin giấy phép kinh doanh, kinh doanh dưới một tên khác so với tên pháp lý chính thức và cần một số giấy phép đặc thù.

8. Lấy các mã số thuế liên bang và tiểu bang

Mỗi chủ doanh nghiệp sẽ có mã số định danh dành cho chủ sử dụng lao động (EIN) khi bắt đầu và phát triển kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng và nộp thuế. Nó giống như số an sinh xã hội (social security number) của doanh nghiệp vậy –  mã số thuế liên bang của doanh nghiệp (federal tax ID number).

Tuy nhiên, không phải tiểu bang nào cũng yêu cầu chủ doanh nghiệp phải có mã số thuế riêng. Doanh nghiệp cần có mã số thuế liên bang để:

• Tuyển dụng nhân viên và trả lương.
• Hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
• Kê khai và nộp các loại thuế liên quan đến lao động, thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế về rượu, thuốc lá và súng.
• Khấu trừ thuế thu nhập đối với khoản thanh toán không phải tiền lương cho người nước ngoài không cư trú.
• Sử dụng chương trình hưu trí Keogh (một kế hoạch lương hưu hoãn thuế).
• Làm việc với các loại hình tổ chức nhất định.